Bij De essentie starten we ieder project in nauwe samenwerking met de opdrachtgever(s); welke ambitie is er, hoe haalbaar is die volgens een eerste ruimtelijke en financiële scan? Welke belangen, voorwaarden en eisen vallen binnen de scope en welke kansen, risico’s en afhankelijkheden spelen een rol? Deze vragen vormen de basis in de eerste gesprekken met de initiatiefnemers.

Vervolgens brengen we tijdens een Project Start Up (PSU) de inhoud, samenwerking, planning, kansen, risico’s en verantwoordelijkheden in beeld. Daarmee creëren we draagvlak, een duidelijke aanpak en een team dat gezamenlijk verantwoordelijkheid neemt voor het eindresultaat. Na enkele maanden voeren we een Project Check Up (PCU) om te bespreken wat anders of beter kan in belang van het project? Zo pakken en houden we regie.

Tijdens de uitvoering sturen we integraal op de beheer aspecten GROTICK: Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit. Daarbij monitoren we continu de balans in de duivelsdriehoek ‘tijd, geld en kwaliteit’. We zijn continue alert op kansen en risico’s en handelen hierin pragmatisch; hands on maar altijd vanuit de bedoeling en het gewenste resultaat.

Onze projectmanagers verbinden disciplines, bewaken de voortgang en zorgen voor heldere besluitvorming op de verschillende aspecten en expertises. Uiteraard besteden we veel aandacht aan stakeholdermanagement: het identificeren, analyseren en actief betrekken van belanghebbenden gedurende het hele project.

Om continue inzicht te hebben in de status van een project maken wij gebruik van een aantal zelf ontwikkelde modellen waaronder een financieel dashboard, een voortgangsdashboard en een vergunningsmanagementoverzicht, gekoppeld aan GIS. Hierdoor beschikken opdrachtgevers en projectteamleden continu over actuele voortgangsinformatie inzake budgetten, planning, kansen, risico’s, vergunningen en besluitvorming. Zo creëren we grip, transparantie en voorspelbaarheid in iedere fase van de gebiedsontwikkeling.