Vergunningen vooraf in beeld | De essentie

Vergunningen vooraf in beeld

In een gebiedsontwikkeling komen veel vergunningen samen. Denk aan toestemming voor bouwen en aanleggen, voor het kappen van bomen, voor ingrepen in het watersysteem of voor activiteiten die raken aan flora en fauna. Elke aanvraag heeft een eigen procedure, een eigen bevoegd gezag en een eigen doorlooptijd. Toch krijgen de meeste projecten pas gaandeweg zicht op wat er precies nodig is.

Dat heeft gevolgen. Halverwege stokt de planning omdat een aanvraag ontbreekt. Een aanvraag blijkt anders te moeten, of juist overbodig te zijn. Of twee bevoegde gezagen blijken tegenover elkaar te staan. Elke verrassing kost tijd en geld, en zet de haalbaarheid van een project onnodig onder druk.

Het goede nieuws: zo’n 90 procent van de benodigde vergunningen kun je vooraf in beeld hebben. Dat is onze ervaring in de praktijk. Daarom starten we bij elke nieuwe gebiedsontwikkeling met een vergunningenscan. Op basis van het plan, de locatie en de beoogde activiteiten brengen we in kaart welke toestemmingen nodig zijn. De initiatiefnemer weet daarmee direct:

  • welke vergunningen écht nodig zijn;
  • wie per vergunning het bevoegd gezag is;
  • wie de aanvraag doet en wat de planning is.

De uitkomst leggen we vast in een vergunningenboom: een overzicht van alle vergunningen die bij de ontwikkeling horen, geordend per onderdeel van het project. Zo wordt het vergunningentraject een vast onderdeel van de projectplanning, in plaats van een sluitstuk waar je pas laat tegenaan loopt.

Dit inzicht vormt de basis voor het vergunningendashboard in onze online projectomgeving. Voorschriften, aanvragen, bijlagen en beschikkingen staan daar op één plek bij elkaar. Het dashboard is gekoppeld aan onze GIS-viewer: één klik op de kaart en je ziet de status van de vergunningaanvragen voor dat deel van het gebied. Wil je het volledige dossier inzien? Dan ben je nog één klik verder.

Geen losse mappen, geen zoekwerk en geen verrassingen halverwege. Opdrachtgever en projectteam werken vanuit hetzelfde actuele overzicht. Dat maakt het vergunningentraject inzichtelijk en beheersbaar, en geeft ruimte om tijdig bij te sturen als er toch iets in het plan verandert.

Vergunningen zijn geen formaliteit aan het eind, maar een bouwsteen van een haalbare gebiedsontwikkeling. Loop je vast in de vergunningenpuzzel, of wil je vanaf de start grip op procedures en planning? We denken graag mee.